活動名稱：做自己的主人
-- 時間管理
原設計者：彰化師大輔諮系94級鄭素岑
一、適用對象：國三生
二、對象背景分析：
因為國三生將面臨人生的第一次大考，所以在心理上必會帶來衝擊，而且國三的考試範圍是包含國中三年的課程，所以如果要全部準備到，在唸書的時間必會延長，甚至可能會有心理上的壓力。所以如何調配好時間，好讓在準備功課之餘，還可以讓自己的生活步調沒那麼緊湊，可以自己掌控，讓自己可以兼顧課業以及生活。所以才設計這個輔導方案。
三、活動目標：
1、協助學生掌握時間並做有效的時間運用。
2、協助學生學習診斷自己的時間消費，掌握「現在」的時間，避免後悔。
四、理論基礎：
一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理做得更好。(黃世傑，民87)
一、時間管理心理學的要點：
(一) 心理建設：要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設。
1、慾望：要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望；
2、決定：決定達成作好時間管理的目標；
3、操練：觀念與行為有一段差距，必須經常演練，才能養成良好的習慣；
4、決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。
(二) 時間 = 金錢 = 生活：甚至於時間 > 金錢，即時間比金錢還重要。
(三) 成就感：引起動機的關鍵就是成就感。
時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、自我價值亦更高。
◎首先讓學生體認到時間管理的重要性，以及如何引發學生的動機。
二、時間管理心理學的原則：
1、每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設定其優先次序；
2、根據柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；
3、目標須與人生、事業之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣；
4、發展專長，從事高價值的活動：低價值活動，會耗若我們的精力與精神；
5、要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您人生遠大的目標將不易達成。一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。
6、別試圖在太短時間內做太多事。不要想推翻自己整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。
7、 當新習慣逐漸形成之際，尤其是頭幾個禮拜中，特別當心不允許自己破例。
8、若要消除時間殺手，一定要釐清工作的重點：把工作重點擬出來，然後作出抉擇。通常自己就是時間殺手，要設法控制自己。謹記「拖延」和「不能說不」是時間管理的兩大殺手。蘇格拉底說：「當許多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓開一條大路，讓珍惜時間的人趕到他們面前去。
◎引發學生的動機後，如何引導學生管理時間的原則。
三、墨非定律：
1、凡是可能出錯的都會出錯；
2、每次出錯的時候，總是在最不可能出錯的地方；
3、不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限；
4、不論您估算多少的開銷，計畫的花費都會超出預算；
5、您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。
◎最後讓學生有個觀念：無論時間如何規劃的完整，但仍有一些事是無法掌握的，不要因為一些挫折便放棄了。
◎以上是整合了幾篇參考資料的理論，之所以這樣排序是為了：引發動機à協助時間管理計畫的擬定à最後一些的提醒。
五、參考資料：
黃世傑(民87)。以結果為導向的時間管理。http://ntuh.mc.ntu.edu.tw/orth/huangsc/time.htm
改變習慣：系統性趨近法。
http://web.kmsh.tnc.edu.tw/~guidance/time-a.htm
時間管理魔法術
http://www.cc.nctu.edu.tw/~counsel/share/teacher_new/no3/Page-4-R.htm
詹勝芬。滴答！滴答！我的時間--談時間管理。
http://guidance.heart.net.tw/prm39.shtml
王澤玲。輔導活動 教室手冊 第二冊。康和出版。
＊團體輔導方案：
|
單元名稱 |
時間餅乾出爐囉！ |
對象 |
國三生 |
||
|
時間 |
45分鐘 |
人數 |
40人 |
地點 |
該班教室 |
|
教材分析 |
計時器、A4白紙40張、時間大餅示範圖、回饋單40張。 |
||||
|
活動目標 |
讓學生知道時間有限，並學習做好時間規劃。 知道自己所需要的東西以及該如何去規劃安排時間達成。 |
||||
|
活動流程 |
時間 |
備註 |
|||
|
1. 暖身： 帶領者在自我介紹完畢之後， (不在此時介紹活動內容跟名稱) 然後看著全班學生，沉默2分鐘。 (看要面無表情，或是維持笑容，保持著一種可以維持2分鐘的面部表情)
接下來請學生討論他們最喜歡的東西，時間3分鐘。 時間一到，便請同學停止討論，不要再延長時間。
接著請學生說說看剛剛兩個情境的比較，例：時間大約幾秒，還有心情上的感受如何。 帶領者公佈正確時間，並且約略比較兩者的不同。目的是要讓學生體會在不同情境下，人們對時間長度上心理感受的差異。
|
15分鐘 5分鐘
3分鐘
7分鐘
|
請學生先分組坐好。8人一組分5組。 帶領者要有計時器(最好是教室牆上有掛鐘。)
|
|||
|
2.填寫時間大餅圖： 「經過剛剛的討論，知道其實每個人所經歷的時間都一樣多，但每個人所感覺到時間長短卻不一樣，那麼如何在有限的時間裡，做完自己想做的事情，這點就顯的很重要了，所以接下來要請同學填寫一張目前一天的時間配置。」 每人一張A4白紙，請他們畫一個圓並將圓畫分成一天24小時的時間作息，以小時為單位。包括睡覺、上課、課後生活、其它等。如不懂，帶領者拿出示範圖說明解釋。
然後帶領者帶領學生檢視自己的時間大餅圖，看看是否： (1)目前的時間配置你滿意嗎？為什麼要花時間做這些事情呢？ (2)時間用在必須做或應該做的事情了嗎？ (3)哪些事根本不必做或是可以用更少的時間完成？所佔的時間是多少？又要如何縮短和配置呢？
再請學生在背面畫出自己理想的生活大餅圖，然後邀請學生作分享。 |
25分鐘 10分鐘
15分鐘
|
準備A4白紙x張。 還有示範圖：時間大餅圖填寫版。 |
|||
|
3、學生填寫回饋單。並請學生互相提醒要做到自己的時間規劃，下次在帶來檢視與討論。 |
5分鐘 |
回饋單40張《附錄一》 |
|||
|
單元名稱 |
如何烤出更好吃的餅乾！ |
對象 |
國三生 |
||
|
時間 |
45分鐘 |
人數 |
40人 |
地點 |
該班教室 |
|
教材分析 |
小故事5張、回饋單40張 |
||||
|
活動目標 |
讓學生學習更進一步調整自己的時間。 把握當下，避免後悔。 |
||||
|
活動流程 |
時間 |
備註 |
|||
|
1、檢視與承接： 請學生先拿出上一次的活動單，然後自我檢視自己是否所做到，如果沒有，又是什麼原因呢？ |
5分鐘
|
請學生先分組坐好。8人一組分5組。 |
|||
|
2、故事分享與討論： 發給小組一張小故事，然後請小組就故事討論 – 要如何做才會更好，或是主角該怎麼做才不會發生如此事件。然後請各組推派代表說明剛剛的討論結果。 |
15分鐘 |
小故事5張 《附錄二》
|
|||
|
3、反省檢視： 再請學生與自己時間規劃所實施的狀況做比較，想想與剛剛的故事有哪些有相似的情形？以及剛剛所討論的預防及解決方法能符合自己所需嗎？如果不能，那該如何調整呢？ 等學生都大致完成後，邀請學生分享。 |
20分鐘 |
|
|||
|
4、回饋： 老師總結，學生填寫回饋單。 |
5分鐘 |
回饋單40張《附錄一》 |
|||
◎
《附錄一》回饋單
|
極不滿意 普通 極滿意 1 2 3 4 5 |
1、我喜歡這次的活動。
1 2 3 4 5
喜歡的部份為：
最不喜歡的部份是：
2、我今天參與的程度。
1 2 3 4 5
學到哪些：
還想學的地方：
3、我對可以替自己擬定時間規劃表。
1 2 3 4 5
4、我樂於參與討論與他人分享。
1 2 3 4 5
5、今天的上課方式給我的感覺。
1 2 3 4 5
喜歡的部份為：
需要改進的部份是：
6、我還想說的地方有...............
《附錄二》故事分享
【故事一】
「快去睡覺！已經半夜2點了，還在搞什麼？」
「我在做作業，明天是最後期限！」
「不是上禮拜就開始做了？怎還沒弄完？」
「我這次要做的特別好！因為老師特別誇獎我，所以這次不能漏氣！」
看孩子這麼求好心切，媽媽只好不說話了。
(第二天早上)
「快起床！要遲到了！」
「我不敢上學！」
「為什麼？」
「因為今天考試我沒準備，所以不想去。」
結果：沒上學；報告沒準時交；補考之後被扣分。
【故事二】
「打算如何度過這個假期呢？」
「去看幾場電影、去打幾場球、溫習還要兩個禮拜可能考的東西；當然，還有作業。」
(假期過後的一個星期日)
「媽！開車送我去圖書館！要借書，明天要交讀書報告！」
結果：沒借到書，因為同學都借那本書；報告沒寫出來；拖了幾天碰到考試，考糟了，因為沒時間再複習。
【故事三】
(半夜一點)
「你在幹什麼？帶著耳機發呆？」
「我在聽新聞快報！看看明天會不會因為颱風而停課！」
(三十分鐘之後)
「你在浴室做什麼？」
「我在放洗澡水，我在等水滿！」
(三十分鐘之後)
「你在做什麼？已經一點半了！」
「我在刷牙、洗臉。」
(十分鐘之後)
「怎還不睡覺？已經兩點多了！」
「我在整理書包！」
結果：兩點半才睡覺。